Digital Product Passport (DPP)

Digital Product Passport gør produktdata til en strategisk disciplin. Kravene kommer fra EU, men værdien rækker langt ud over compliance. Når produktdata er strukturerede, dokumenterede og tilgængelige, bliver det lettere at understøtte sporbarhed, bæredygtighed, kundeoplevelser og digitale forretningsprocesser.

Digital Product Passport hos Pico

Hos Pico ser vi Digital Product Passport som endnu et eksempel på, at produktdata bliver stadig vigtigere for moderne virksomheder.

De kommende krav handler i høj grad om at kunne dokumentere og dele information på produktniveau. Derfor er arbejdet med DPP tæt forbundet med datakvalitet, governance, produktmodellering og de processer, der sikrer, at information forbliver korrekt over tid.

For mange virksomheder er DPP derfor ikke et isoleret complianceprojekt. Det er en naturlig forlængelse af arbejdet med at skabe et stærkt datafundament.

Hvad er Digital Product Passport?

Digital Product Passport, ofte forkortet DPP, er et initiativ fra EU, som skal gøre produktinformation tilgængelig gennem hele produktets levetid.

Tanken er, at hvert produkt får en digital identitet, der kan tilgås via eksempelvis en QR-kode. Herfra kan relevante interessenter få adgang til information om produktets egenskaber, sammensætning, dokumentation og sporbarhed.

Målet er blandt andet at:

• skabe større gennemsigtighed omkring produkter

• understøtte cirkulær økonomi og genanvendelse

• forbedre sporbarhed i værdikæder

• gøre produktinformation lettere tilgængelig for kunder, myndigheder og samarbejdspartnere

• sikre mere ensartet dokumentation på tværs af markeder

Kravene vil blive indført gradvist og varierer afhængigt af produktkategori og branche.

Hvad betyder lovgivningen for virksomheder?

Selvom DPP ofte omtales som et nyt digitalt produktpas, er den største udfordring sjældent den tekniske løsning.

For de fleste virksomheder handler forberedelsen om at få overblik over deres produktdata. Informationerne findes ofte allerede i ERP-systemer, PIM-løsninger, produktblade, leverandørdata eller dokumentationssystemer.

Udfordringen er typisk at sikre, at data:

• er strukturerede

• er korrekte og opdaterede

• kan dokumenteres

• kan deles på tværs af systemer

• kan stilles til rådighed i de formater, som lovgivningen kræver

Jo tidligere virksomheden får styr på disse områder, desto lettere bliver det at imødekomme de kommende krav.

Hvorfor er produktdata afgørende?

Digital Product Passport bygger grundlæggende på én forudsætning: at information kan knyttes til det enkelte produkt.

Derfor bliver produktdata det centrale omdrejningspunkt.

Mange virksomheder oplever, at de nødvendige oplysninger allerede eksisterer, men at de er spredt ud på flere systemer og processer. Når data skal samles, vedligeholdes og deles, bliver struktur og governance afgørende.

Typiske udfordringer er:

• data fordelt på flere systemer

• forskellig datakvalitet på tværs af markeder

• manglende dokumentation af datakilder

• uklart ejerskab af information

• manuelle processer omkring vedligeholdelse

DPP synliggør derfor ofte behovet for et mere sammenhængende arbejde med produktdata.

Hvorfor er PIM et naturligt fundament for DPP?

For mange virksomheder vil et PIM-system være det mest naturlige udgangspunkt for arbejdet med Digital Product Passport.

Lovgivningen stiller krav til information på produktniveau, og netop dette er kernen i et PIM-system.

Når produktdata er samlet ét sted, bliver det lettere at:

• vedligeholde information løbende

• dokumentere datakilder og ændringer

• sikre ensartethed på tværs af markeder

• dele data med kunder, partnere og myndigheder

• distribuere information til digitale kanaler

For virksomheder, der allerede arbejder med PIM, handler DPP derfor ofte om at videreudvikle eksisterende datamodeller frem for at starte forfra.

Picos tilgang til DPP

Hos Pico ser vi Digital Product Passport som en dataopgave før det er en teknologisk opgave.

Vores rolle er at hjælpe virksomheder med at skabe det datafundament, som gør det muligt at leve op til kravene på en praktisk og langsigtet måde.

Arbejdet omfatter typisk:

• vurdering af eksisterende produktdata

• datamodellering og strukturering af information

• governance og dataejerskab

• integration mellem PIM, ERP og øvrige systemer

• kvalitetssikring af produktdata

• forberedelse til kommende regulatoriske krav

Når data først er struktureret korrekt, bliver den tekniske del relativt enkel. Information kan publiceres på en webadresse, som tilknyttes produktet og tilgås via en QR-kode.

Derfor ligger den største opgave sjældent i QR-koden. Den ligger i de data, der skal vises, vedligeholdes og dokumenteres bag den.

DPP og digitale brugermanualer: en samlet løsning

For mange virksomheder opstår behovet for Digital Product Passport og digitale brugermanualer næsten samtidig. Begge initiativer handler om at gøre produktinformation tilgængelig, opdateret og nem at finde for kunder, servicepartnere og myndigheder.

Derfor giver det ofte mening at tænke løsningerne sammen.

Hos Pico hjælper vi virksomheder med at samle produktinformation på én digital produktside, som kan tilgås via en QR-kode på produktet. På den måde får brugeren adgang til den information, der er relevant for netop det produkt, uden at skulle lede på tværs af flere systemer eller hjemmesider.

En samlet løsning kan eksempelvis indeholde:

• Digital Product Passport

• digitale brugermanualer

• sikkerhedsinstruktioner

• produktcertifikater

• tekniske datablad

• service- og vedligeholdelsesinformation

Løsningen kan etableres på baggrund af eksisterende systemer og datakilder. For nogle virksomheder vil et PIM-system være det naturlige fundament. Andre tager udgangspunkt i ERP, dokumentstyringssystemer eller andre platforme, hvor produktinformation allerede vedligeholdes.

Målet er det samme: At gøre produktinformation lettere at vedligeholde for virksomheden og lettere at finde for brugeren.

GS1 og fælles standarder

Når produktinformation skal deles på tværs af virksomheder og værdikæder, bliver fælles standarder vigtige.

GS1 er allerede kendt af mange virksomheder gennem stregkoder, GTIN-numre og standarder for produktidentifikation. De samme principper kan være med til at understøtte arbejdet med Digital Product Passport.

Fælles standarder bidrager til:

• entydig identifikation af produkter

• nemmere udveksling af data mellem virksomheder

• bedre sporbarhed gennem værdikæden

• mere ensartet håndtering af produktinformation

For virksomheder betyder det, at arbejdet med DPP ikke kun handler om at samle data, men også om at gøre data anvendelige uden for egen organisation.

Sammenhænge til andre områder

Digital Product Passport hænger tæt sammen med flere af de områder, Pico allerede arbejder med:

• PIM og produktdatamodellering

• datakvalitet og data governance

• ERP- og integrationsarkitektur

• ecommerce og kundeportaler

• compliance og dokumentationskrav

• AI-baseret brug af struktureret produktindhold

Når produktdata bliver mere strukturerede og tilgængelige, skaber det værdi langt ud over de regulatoriske krav. Det giver et stærkere fundament for både digitale kundeoplevelser, interne processer og fremtidige forretningsinitiativer.