(sidst opdateret 22-02-2022)
PicoPublish.dk er ejet af:
PICOPUBLISH ApS
Stagehøjvej 27E
8600 Silkeborg
CVR nr. 31086876
(herefter omtalt som ”vi”, ”vores” og ”os”)
1. Indsamling og behandling af personoplysninger
Hvis du ønsker at modtage en ydelse fra os, har vi brug for at indsamle og behandle visse persondata for at kunne tilbyde dig vores services.
Vi kan indhente oplysninger som – men ikke begrænset til – f.eks. navn, firmanavn, e-mailadresse, adresse og telefonnummer.
PICOPUBLISH ApS indsamler og behandler dine persondata i følgende tilfælde:
1.1. Besøger vores hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, og du giver samtykke til, at der må anvendes cookies, så indsamles der automatisk oplysninger om din brug af websitet; f.eks. om hvilken type browser du bruger, hvilke søgetermer du bruger, din IP-adresse, herunder din netværkslokation, og informationer om din computer, tablet eller mobil. Formålet hermed er at optimere hjemmesidens funktion og brugeroplevelsen, samt potentielt at foretage målrettet markedsføring, herunder retargeting via Google, YouTube, LinkedIn og Facebook. Hjemlen der anvendes hertil findes i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Læs mere om vores anvendelse af cookies her.
1.2. Tilmelder dig vores nyhedsbrev
Hvis du under dit besøg på vores hjemmeside har tilmeldt dig vores nyhedsbrev, og givet samtykke hertil, så behandler vi dit navn og din e-mailadresse, så vi kan sende dig nyhedsbreve. Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet via linket i nyhedsbrevet eller ved at skrive til os. Vi behandler dine oplysninger, indtil du framelder dig og gemmer dokumentation for dit samtykke i 2 år efter at vi sidst har benyttet dit samtykke, jf. forbrugerombudsmanden. Hjemlen der anvendes hertil findes i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Dit samtykke indebærer, at vi må sende dig e-mails omkring relevante produkter, kampagner, konkurrencer og markedsføring. Vi sender i gennemsnit to nyhedsbreve ud hver måned. Vi må ringe dig op vedrørende særligt relevant information vedr. produkter. Vi ringer sjældent op til modtagerne af vores nyhedsbreve.
Vi må dele data om dig og dine aktiviteter internt i virksomheden og benytte sådan information til at sende dig relevante e-mails.
Vi må indsamle og bruge data om dig og dine aktiviteter og samkøre sådanne data med andre oplysninger, vi allerede har eller får fra anden side, f.eks. cookies fra vores hjemmeside, bl.a. til at lave en profil, der kan målrette henvendelserne til dig.
Kommer der fremover andre relevante produkter, samarbejdspartnere eller måder at kommunikere på, må vi benytte dette samtykke til at orientere dig og spørge dig, om du ønsker at opdatere dit samtykke eller data om dig.
Dine data vil blive opbevaret af os, som du altid kan kontakte, hvis du har spørgsmål eller ønsker vedr. data om dig og dine aktiviteter. Du kan som nævnt altid tilbagekalde dit samtykke ved at klikke på linket ’afmeld’ nederst i nyhedsbrevene eller skrive til os på info@picopublish.com.
1.3. Kontakter os via kontaktformularer på vores website eller via e-mail
Når du kontakter os via kontaktformularerne på vores hjemmeside eller e-mail, behandler vi dine personoplysninger i den udstrækning, du oplyser dem til os. Vi behandler dine oplysninger for kunne yde den efterspurgte service og deraf imødekomme din henvendelse. Hjemlen der anvendes hertil findes i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, da det er i vores interesse at besvare din henvendelse.
1.4. Er kunde hos os
Når du er kunde os hos, gemmer vi dine betalings- og kontaktoplysninger med det formål at kunne kommunikere og afregne med dig/din virksomhed. Dette er en nødvendighed for at kunne indgå i en aftale med dig og levere aftale ydelser. Vi beholder oplysninger til brug i regnskabsmaterialet i 5 år efter endt kundeforhold jf. bogføringsloven. Hjemlen der anvendes hertil findes i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
2. Den dataansvarlige
PICOPUBLISH ApS er dataansvarlig for de personoplysninger vi indsamlinger på vores hjemmeside.
Vi agerer aldrig databehandler på vegne af vores kunder. Idet vores primære ydelse til vores kunder drejer sig om Softwareløsninger til: produktdata, systemopbygning og webdatabehandling og således ikke omhandler at "behandle persondata", er det ikke nødvendigt at kunderne, som dataansvarlige, indgår en databehandleraftale med os (jf. Datatilsynets Vejledning om dataansvarlige og databehandlere, afsnit 3, pkt. 3.1.).
3. Andre modtagere af personoplysninger
Vi sælger ikke dine persondata til tredjemand, og vi anvender kun databehandlere i EU eller sikre tredjelande. Som databehandler i EU benyttes LeadFeeder (til data opsamlet via cookies). Som databehandlere i lande uden for EU benyttes SendGrid (e-mail marketing/nyhedsbreve), Google (til data opsamlet via cookies), YouTube, Facebook og LinkedIn (data fra vores sociale medier).
4. Dine rettigheder
Som den registrerede har du en række rettigheder, som vi til enhver tid skal sikre opfyldelse af. Du har ret til at anmode os om følgende:
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret) - Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
- Ret til berigtigelse (rettelse) - Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning - Du har i visse tilfælde ret til at få slettet dine personoplysninger.
- Ret til begrænsning af behandling - Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
- Ret til indsigelse - Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til dataportabilitet - Du har ret til at få dine personoplysninger udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Du har derudover ret til at protestere over behandlingen af dine personlige data, og du har ret til at indgive klage til en databeskyttelsesmyndighed.
Ønsker du at gøre brug af én eller flere af overstående rettigheder, så send os en anmodning herom til vores e-mailadresse info@picopublish.com.